چگونه در اکسل پرینت تمام صفحه بگیریم؟

اگر شما می‌خواهید فایل اکسل خود را به گونه‌ای پرینت کنید که تمام محتوای آن در یک صفحه چاپ شود، باید تنظیمات خاصی را در اکسل اعمال کنید. در این مقاله مراحل گام به گام برای پرینت تمام صفحه در اکسل توضیح داده شده است. برای شروع، قبل از پرینت گرفتن بهتر است پیش‌نمایش چاپ را بررسی کنید تا ببینید فایل شما چگونه روی کاغذ نمایش داده می‌شود. برای این کار به File بروید، روی Print کلیک کنید و پیش‌نمایش فایل را در سمت راست صفحه مشاهده کنید.

چگونه در اکسل پرینت بگیریم؟

یکی از مراحل اصلی برای پرینت تمام صفحه، تنظیم مقیاس چاپ است. برای اطمینان از اینکه تمام محتوا در یک صفحه قرار می‌گیرد، به تب Page Layout بروید و در بخش Scale to Fit گزینه‌های Width را روی "1 Page" و Height را نیز روی "1 Page" تنظیم کنید. این کار باعث می‌شود که کل محتوای فایل در یک صفحه جای گیرد. حاشیه‌های زیاد ممکن است باعث شوند که بخشی از محتوا در یک صفحه جا نگیرد. برای تنظیم حاشیه‌ها، به تب Page Layout بروید، روی Margins کلیک کنید و گزینه Narrow یا Custom Margins را انتخاب کنید. اگر Custom Margins را انتخاب می‌کنید، مقادیر حاشیه را کاهش دهید. در صورتی که داده‌های شما در ستون‌های زیادی گسترده شده‌اند، بهتر است جهت صفحه را تغییر دهید. برای این کار به تب Page Layout بروید، روی Orientation کلیک کنید و Landscape را انتخاب کنید تا صفحه به صورت افقی شود. اگر می‌خواهید فقط بخشی از داده‌ها چاپ شوند، می‌توانید ناحیه چاپ را انتخاب کنید. محدوده مورد نظر را انتخاب کنید، به تب Page Layout بروید، روی Print Area کلیک کنید و Set Print Area را انتخاب کنید.

نحوه گرفتن پرینت از اکسل

اکسل دارای یک گزینه سریع برای چاپ تمام محتوا در یک صفحه است. برای استفاده از این گزینه، به File > Print بروید، در بخش Settings روی گزینه No Scaling کلیک کنید و گزینه Fit Sheet on One Page را انتخاب کنید. برای اطمینان از درست بودن پرینت، می‌توانید ابتدا فایل خود را به صورت PDF ذخیره کنید. برای این کار به File > Save As بروید، نوع فایل را به PDF تغییر دهید، فایل را ذخیره کنید و سپس آن را چاپ کنید.

نکات تکمیلی: از کاغذ با ابعاد مناسب استفاده کنید (مانند A4 یا A3) و مطمئن شوید که پرینتر شما با تنظیمات انتخابی سازگار است. اگر داده‌ها بسیار زیاد هستند، شاید بهتر باشد آنها را به بخش‌های کوچکتر تقسیم کنید.

با این مراحل، می‌توانید به راحتی فایل‌های اکسل خود را به صورت تمام صفحه چاپ کنید.